EL SOBRE

EL SOBRE

3.1. CONCEPTO

El sobre es la cubierta que guarda y protege un documento, para su entrega o envió.

 3.2. CLASIFICACIÓN

De acuerdo con su aplicación comercial, se clasifican en:

  • Sobre oficial (Con ventanilla o sin ventanilla)
  • Sobre para tarjeta
  • Sobre de manila

 De acuerdo con su destino los sobres se clasifican en:

  • Local
  • Nacional
  • Internacional

  En la zona 1 se ubica el logotipo, la razón social y Nit.

 En la zona 2 se escribe la dirección, apartado, fax, e-mail, teléfono y ciudad.

  ZONAS

 Zona1

Espacio destinado para la ubicación de la razón social, sigla o acrónimo, logotipo en caso de tenerlo y Nit (opcional). Ocupa los dos primeros tercios, desde el borde izquierdo del sobre y entre 3 y 4 cm verticales desde el borde superior.

 Zona 2

Espacio destinado para la impresión de la dirección, apartado, fax, teléfono, télex, dirección electrónica (e-mail), ciudad y país. Ocupa entre 1,5 y 2 cm desde el borde inferior del sobre y horizontalmente puede abarcar todo el ancho.

 Zona 3

Espacio superior derecho que se deja libre para uso del correo.

  PARTES DEL SOBRE

Se divide en tres tercios distribuidos así:        ESQUEMA DE SOBRE 

 Tercio Izquierdo

Se empieza para anotaciones tales como: confidencial, personal, contiene disquete, contiene videocinta, contiene cinta magnética, contiene muestras, entre otras, las cuales se ubican centradas en la parte inferior del tercio.

  Tercio Central

Se utiliza para ubicar los datos del destinatario.

 Tercio Derecho

Es para uso exclusivo de la oficina correo.

 DATOS DEL REMITENTE

Se distribuyen según modelo seleccionado y constan de: razón social, sigla o acrónimo, logotipo en caso de tenerlo, dirección, apartado, fax, teléfono, télex, Nit (opcional), ciudad, país y dirección electrónica (e-mail).

  DATOS DEL DESTINARIO

Se ubican centrados en el segundo tercio sin sobrepasarlo y de acuerdo con el tamaño del sobre, su distribución debe ser armónica. Se dirige en forma personalizada; si es imposible obtener el nombre, se envía al cargo del directivo responsable.

Estos datos se escriben a interlineación sencilla y pueden ocupar hasta ocho renglones.

Nota: El nombre de la ciudad de destino sea local, nacional o internacional se escriben de preferencia en mayúscula sostenida.

  RECOMENDACIONES GENERALES

  • Se recomienda que el sobre oficio coincida en color, calidad y diseño con la papelería.
  • Se recomienda que los sobres de manila lleven impreso el membrete.
  • El tamo del sobre, para envió de anexos, debe permitir guardarlos sin dobleces.
  • En los sobre de manila a partir del tamaño carta, se recomienda escribir los datos del destinatario en mayúscula sostenida, a interlineación de uno y medio.
  • La impresión o escritura de los datos tanto del remitente como del destinatario, en sobres de manila, pueden hacerse en sentido vertical u horizontal. En este último caso se deja solapa hacia el lado derecho.
  • Si se requiere escribir el número del teléfono en los datos del destinatario, se digita en el renglón anterior a la ciudad.
  • Si se utiliza etiqueta para los datos del destinatario, esta se adhiere centrada en el segundo tercio del sobre.
  • La solapa del sobre se sella por completo, cuidando que el pegante no se adhiera al documento que contiene. El sobre no debe cerrarse con grapas, ni elemento metálico alguno.

 

Una respuesta a EL SOBRE

  1. esta pagina nos ha servido mucho pues nos ha brindado la oportunidad de facilitar nuestro aprendisaje… asy deberian hacer en todas las materias …………..

    by : harold villamizar
    grado: 9-04 jm

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