Encabezamiento

– La preposición PARA se escribe a tres interlíneas de la fecha en  mayúscula sostenida, seguida de dos puntos. Al frente se anotan los datos del destinatario  con mayúscula inicial.. – La prepposición DE se escribe a dos interlíneas de la palabra PARA, en mayúscula sostenida, seguida de dos puntos. Al frente se anotan los datos del remitente, con maayúscula inicial.
– El vocablo ASUNTO se escribe a dos interlíneas de la preposición DE, en mayúscula sostenida, seguida de dos puntos.  Al frente se anota la síntesis del documento, sin exceder de cuatro palabras y con mayúscula inicial.

NOTA:  La información correspondiente a los vocablos anteriormente descritos, se inicia a dos espacios de la palabra ASUNTO.

-DILIGENCIAMIENTO DE LOS DATOS DEL DESTINATARIO Y DEL REMITENTE.

 Se podrán escribir de tres maneras, así: 
1a. forma

Destinatario:  Tratamiento, nombre y cargo.  Este último separado por coma. 
Remitente.     Nombre y cargo, separado por coma el nombre del cargo.  
 Ejemplo: 

PARA:        Señora Nancy Pinedo Campo, Instructora de Secretariado 
DE.             Carlos Uribe Tarazona, Coordinador de Formación Profesional 
ASUNTO:  Reconocimiento       

 Atentamente,   . 

Anexos:  Formatos de evaluación Maricely G. 

Fíjese que en este caso se omitió el nombre y el cargo y solamente deberá aparecer la firma de puño y letra del responsable de este memorando.     

NO TRACE NINGUNARAYA PARA DELIMITAR LA FIRMA.  OK? 

2a. forma: 
PARA:  Tratamiento, nombre y cargo  
DE.      Cargo

Ejemplo: 
PARA:      Señorita Gina Caviedes Maestre, Jefe de Sistemas 
DE:          Directora Regional 
ASUNTO:  Reunión Programación de cursos.  
Después del asunto, deje cuatro  (4)  interlíneas para iniciar el texto.  Se escribe totalmente contra el margen izquierdo a una interlínea y dos entre párrafos.   Dos interlíneas para la despedida. Cuatro o seis interlíneas para los datos del remitente.  

Atentamente,    

Lourdes María Caballero
Lacouture
2 interlíneas
Copia:  Señora Nurys Rondano Mejía, Coordinadora Académica
2 interlíneas
Ana M. 

NOTE QUE EN ESTE CASO SOLO SE ESCRIBIO EL NOMBRE DEL REMITENTE, PORQUE YA EL CARGO ESTÁ COLOCADO ARRIBA EN LA LINEA DEL REMITENTE.  solamente llevará la firma de puño y letra. 

3a Forma: 
SE PUEDE DIRIGIR DE CARGO Y DEPENDENCIA A CARGO Y DEPENDENCIA, ASI: 

PARA:        Jefe de Almacén 

DE:            Jefe de Recursos Humanos 

ASUNTO:    Solicitud elementos de oficina  

Texto….   

Agradezco su pronta respuesta.   I

vonne María Noriega Camargo

Copias:  Doctora Lourdes María Caaballero Lacouture, Directora Regional
               Doctora Amparo Peñaranda Massón, Subdirectora

 

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